Articles

Miten lähetän W-2-lomakkeita?

lomake W-2 on vuosittainen palkka-ja veroilmoitus, joka sinun on annettava jokaiselle työntekijälle henkilökohtaisen veroilmoituksen tekemistä varten. Tämä lomake sisältää

  • heidän vuoden verotettavat palkkansa (palkat, juomarahat ja korvaukset)
  • Sosiaaliturva-ja Sairaanhoitopalkkansa
  • liittovaltion tulovero, Sosiaaliturvavero ja Medicare-ennakonpidätys
  • muita tietoja verotettavista etuuksista
  • Valtion verotettavat palkat ja pidätetyt osavaltioverot

ennen kuin lähetät W-2-lomakkeet

sinun on valmisteltava W-2-palkka ja vero lausunto jokaisesta työntekijästä jokaiselta verovuodelta ja lähetettävä tämä lomake työntekijälle ja sosiaaliturvahallinnolle (ssa).

Jos et ole hakemassa W-2-lomakkeita verkossa, Sinun on myös laadittava W-3-lomake, jossa on yhteenveto W-2s-lomakkeisiin sisältyvistä tiedoista. varmista, että kaikkien W-2-lomakkeiden työntekijöiden yhteenlasketut määrät vastaavat W-3-lomakkeen Foxia. Tarkista myös, että yrityksesi tiedot ovat samat.

käy läpi nämä muut yleiset virheet W-2-ja W-3-lomakkeiden toimittamisessa. Jos teet virheen ja joudut korjaamaan W-2-lomakkeen, sinun on myös toimitettava muutettu W-3.

W-2-lomakkeiden lähettämisen eräpäivä

joka vuosi on lähetettävä W-2-lomakkeet kahteen eri osoitteeseen:

  • työntekijä, jotta hän voi käyttää W-2-lomaketta veroilmoituksessaan
  • sosiaaliturvahallinto (SSA), tarkistaa ja arkistoida tiedot

sinun on lähetettävä W-2-lomakkeet työntekijöille 31.tammikuuta mennessä verotietojen julkaisua seuraavana vuonna. Esimerkiksi, sinun täytyy lähettää 2020 W-2 lomakkeet työntekijöille 31.tammikuuta 2021 mennessä.

näiden lomakkeiden jättämisen määräaika on myös seuraavan vuoden tammikuun 31. päivä.

Jos lähetät W-2-lomakkeita, sinun täytyy myös lähettää W-3-transmittaalilomake, jossa on yhteenveto kaikista W-2-lomakkeiden tiedoista, jotka lähetät SSA.

tämä päivämäärä voi muuttua vuodessa, kun eräpäivä on viikonloppu tai Vapaapäivä. Tällöin eräpäivä on seuraava pankkipäivä. Tässä verojen eräpäiviä koskevassa artikkelissa on oikeat päivämäärät kuluvalle verovuodelle.

lisäajan saaminen W-2-lomakkeiden jättämiselle

voit saada automaattisesti 30 päivän lisäajan W-2-lomakkeiden jättämiselle SSA, mutta ei työntekijöille postitettaville lomakkeille. Täydennä laajennushakemus lomakkeella 8809 ja lähetä se lomakkeessa olevaan osoitteeseen. Voit myös lähettää lomakkeen sähköisesti kautta IRS palo järjestelmä (sinun täytyy ilmoittautua ensin).

Yleiset tiedot W-2-lomakkeiden lähettämiseksi

Tarkista täytetyt W-2-lomakkeet varmistaaksesi, että kaikki tieto on selkeää ja luettavaa.

tee kopio kopio A: sta ja säilytä sitä tiedostoissasi neljä vuotta.

lähetä SSA jokaisen W-2-lomakkeen punainen a-kopio yhdessä W-3-transmittaalilomakkeen kanssa kaikille W-2-koneille. SSA ei hyväksy tämän lomakkeen valokopioita.

Anna W-2-lomakkeen muut kappaleet (B, C ja 2) työntekijälle.

W-2-lomakkeiden lähettäminen SSA postitse

lähetä lomakkeet Yhdysvaltain postilaitokselta Social Security Administration at Data Operations Center, Wilkes-Barre, PA 18769-0001.

Jos tiedoston viime hetkellä ja täytyy käyttää yksityistä jakelupalvelua, kuten UPS tai Federal Express saada se sinne yhdessä yössä, osoite on eri: Data Operations Center, ATTN: W-2 Process, 1150 E. Mountain Drive, Wilkes-Barre, PA 18702-7997.

korjatut lomakkeet tulee lähettää osoitteeseen: Data Operations Center, P. O. Box 3333, Wilkes-Barre, PA 18767-3333 jos lähetät ne säännöllisesti postitse. Jos lähetät ne yksityisellä jakelupalvelulla, käytä samaa 1150 E. Mountain Drive-osoitetta, jota käyttäisit yön aikana lähetetyissä alkuperäiskopioissa.

W-2-lomakkeiden lähettäminen SSA verkossa

voit lähettää W-2-lomakkeet verkossa Sosiaaliturvahallinnolle niiden Yrityspalvelut verkossa-osion kautta.

sinun ei tarvitse sisällyttää W-3-muotoa, jos e-tiedosto lomakkeet — SSA laskee kokonaissumman W-2-lomakkeista. Tammikuun 31. päivä verkossa tapahtuvalle arkistoinnille ei ole luvassa jatkoaikaa. Voit lähettää korjattuja lomakkeita myös verkossa.

Vältä sakot ja rangaistukset jättämällä ajoissa

w-2-lomakkeiden myöhästymisestä koituvat rangaistukset ovat jyrkkiä, joten jätä ajoissa jos mahdollista. Viivästysrangaistus on

  • 50$A lomake, jos jätät hakemuksen 30 päivän kuluessa eräpäivästä
  • 110$A lomake, jos jätät hakemuksen yli 30 päivää eräpäivän jälkeen, mutta 1.elokuuta mennessä
  • 280$a lomake Jos jätät hakemuksen 1. elokuuta jälkeen, et tee korjauksia tai et tee vaadittua lomaketta.

kullekin eräpäivälle on määrätty enimmäisrangaistukset.

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.