hogyan küldhetem el a W – 2 űrlapokat?
A W-2 formanyomtatvány az az éves bér-és adóbevallás, amelyet minden alkalmazottnak meg kell adnia a személyes adóbevallás benyújtásához. Ez az űrlap tartalmazza
- a teljes adóköteles fizetés (bérek, tippek és kompenzáció) az év
- társadalombiztosítási és orvosi fizetés
- szövetségi jövedelemadó, társadalombiztosítási adó és Medicare adó visszatartott
- egyéb információk adóköteles juttatások
- állami adóköteles fizetés és állami adók visszatartott
mielőtt elküldi a W-2 formák
el kell készítenie a W-2 bér és Adó nyilatkozat Minden alkalmazott számára minden adóévben, és küldje el ezt az űrlapot a munkavállalónak és a társadalombiztosítási igazgatóságnak (ssa).
Ha nem a bejelentés W-2 űrlapok online, akkor is el kell készítenie a W-3 formában, összefoglalva az információkat tartalmazza a W-2s. győződjön meg arról, hogy az összes doboz a W-2 űrlapok az alkalmazottak egyezik a teljes róka, hogy a doboz a W-3 formában. Ellenőrizze azt is, hogy az üzleti adatai megegyeznek-e.
tekintse át ezeket az egyéb gyakori hibákat a W-2 és W-3 űrlapok benyújtásakor. Ha hibát követ el, és ki kell javítania egy W-2 űrlapot, akkor be kell nyújtania egy módosított W-3-at is.
A W-2 űrlapok küldésének határideje
minden évben két különböző címre kell küldenie a W-2 űrlapokat:
- a munkavállaló, így használhatják a W-2 űrlapot adóbevallásukhoz
- a társadalombiztosítási Igazgatóság (SSA), az információk ellenőrzéséhez és benyújtásához
január 31-ig el kell küldenie a W-2 űrlapokat az alkalmazottaknak az adóinformáció utáni év. Például el kell küldenie a 2020 W-2 űrlapokat az alkalmazottaknak 31.január 2021-ig.
Ezen űrlapok társadalombiztosítási Igazgatósághoz történő benyújtásának határideje a következő év január 31-e.
Ha a W-2 űrlapokat postázza, akkor egy W-3 átviteli űrlapot is el kell küldenie, amely összefoglalja az SSA-nak küldött W-2 űrlapok összes információját.
Ez a dátum egy év alatt megváltozhat, amikor az esedékesség hétvége vagy ünnep. Ebben az esetben az esedékesség napja a következő munkanap. Ez az adó esedékességéről szóló cikk az aktuális adóév helyes dátumait tartalmazza.
kiterjesztés megszerzése a W-2 űrlapok benyújtásához
automatikus 30 napos meghosszabbítást kaphat a W-2 űrlapok benyújtásához az SSA-val, de nem az alkalmazottaknak küldött űrlapokhoz. Töltse ki a kiterjesztési kérelmet a 8809-es űrlapon, és küldje el az űrlapon található címre. Az űrlapot elektronikus úton is elküldheti az IRS FIRE rendszeren keresztül (először be kell jelentkeznie).
Általános információk A W-2 űrlapok benyújtásához
tekintse át a kitöltött W-2 űrlapokat, hogy minden információ világos és olvasható legyen.
készítsen másolatot az a másolatról, és négy évig tárolja a fájlokban.
küldje el minden W-2 űrlap piros a példányát az SSA-nak a W-3 átviteli űrlappal együtt az összes W-2-hez. az SSA nem fogadja el ennek az űrlapnak a fénymásolatát.
adja át a W-2 formanyomtatvány többi példányát (B, C és 2) a munkavállalónak.
W-2 űrlapok küldése az SSA-nak postai úton
küldje el az űrlapokat az Egyesült Államok postai szolgálata által a Data Operations Center társadalombiztosítási Igazgatóságának, Wilkes-Barre, PA 18769-0001.
Ha az utolsó pillanatban nyújt be fájlt, és egy magánkézben lévő kézbesítési szolgáltatást, például UPS-t vagy Federal Express-t kell használnia, hogy egyik napról a másikra odaérjen, a cím más: Data Operations Center, ATTN: W-2 folyamat, 1150 E. Mountain Drive, Wilkes-Barre, PA 18702-7997.
a javított űrlapokat a következő címre kell elküldeni: Data Operations Center, P. O. Doboz 3333, Wilkes-Barre, PA 18767-3333 ha elküldi őket postai úton. Ha privát kézbesítési szolgáltatással küldi el őket, használja ugyanazt az 1150 E. Mountain Drive címet, amelyet az egyik napról a másikra elküldött eredeti példányokhoz használna.
W-2 űrlapok küldése az SSA-nak online
A W-2 űrlapokat online elküldheti a társadalombiztosítási Igazgatóságnak az Üzleti szolgáltatások online szakaszán keresztül.
nem kell tartalmaznia A W-3 formában, ha e-fájl az űrlapok-az SSA kiszámítja a teljes a W-2 űrlapok. A januári bejelentési határidőt nem hosszabbítják meg 31 az online bejelentéshez. A javított űrlapokat online is elküldheti.
kerülje a bírságokat és büntetéseket időben történő benyújtással
A W-2 űrlapok késedelmes benyújtásának szankciói meredekek, tehát időben, ha lehetséges. A késedelmes bejelentés büntetés
- $ 50 egy űrlapot, ha a fájl 30 napon belül az esedékesség napja
- $110 egy űrlapot, ha a fájl több mint 30 nappal az esedékesség után, de augusztus 1
- $280 egy űrlapot, ha a fájl augusztus után 1, akkor nem Fájl korrekciók, vagy nem fájl a szükséges űrlapot.
a fenti esedékességekre maximális büntetések vonatkoznak.
