Articles

hoe dien ik W-2-formulieren in?

formulier W-2 is het jaarlijkse loon-en belastingafschrift dat u aan elke werknemer moet geven om te gebruiken bij het indienen van hun persoonlijke belastingaangifte. Dit formulier bevat

  • hun totale belastbare beloning (lonen, fooien en compensatie) voor het jaar
  • Sociale Zekerheid en medische beloning
  • federale inkomstenbelasting, socialezekerheidsbelasting en ingehouden Medicarebelasting
  • Overige informatie over belastbare uitkeringen
  • Staat belastbaar loon en ingehouden belastingen

voordat u de W-2 formulieren

verstuurt, moet u een W-2 Loon en belasting voorbereiden verklaring voor elke werknemer voor elk belastingjaar en stuur dat formulier naar de werknemer en de Social Security Administration (SSA).

Als u geen w-2-formulieren online indient, moet u ook een W-3-formulier opstellen, waarin de informatie in de W-2s wordt samengevat. zorg ervoor dat de totalen voor alle vakken op de W-2-formulieren voor uw werknemers overeenkomen met de totale fox die doos op het W-3-formulier. Ook, controleren om ervoor te zorgen dat uw bedrijfsinformatie is hetzelfde.

bekijk deze andere veel voorkomende fouten bij het indienen van W-2-en W-3-formulieren. Als u een fout maakt en een W-2-formulier moet corrigeren, moet u ook een gewijzigde W-3 indienen.

verloopdatum voor het verzenden van W-2-formulieren

elk jaar moet u W-2-formulieren naar twee verschillende adressen verzenden:

  • de werknemer, zodat hij het W-2-formulier kan gebruiken voor zijn belastingaangifte
  • De Dienst Sociale Zekerheid (SSA), om de informatie te verifiëren en te archiveren

u moet W-2-formulieren vóór januari naar de werknemers sturen 31 van het jaar na de belastinggegevens. U moet bijvoorbeeld 2020 w-2-formulieren per 31 januari 2021 naar werknemers sturen.

de uiterste datum voor het indienen van deze formulieren bij de Dienst Sociale Zekerheid is ook 31 januari van het volgende jaar.

Als u de W-2-formulieren verzendt, moet u ook een W-3-verzendformulier verzenden dat alle informatie op de W-2-formulieren samenvat die u naar de SSA verzendt.

deze datum kan veranderen in een jaar wanneer de vervaldatum een weekend of vakantie is. In dat geval is de vervaldatum de volgende werkdag. Dit artikel over verschuldigde belastingdata bevat de juiste data voor het lopende belastingjaar.

een extensie verkrijgen voor het indienen van W-2-formulieren

u kunt een automatische verlenging van 30 dagen krijgen voor het indienen van W-2-formulieren met de SSA, maar niet voor de formulieren die u naar werknemers stuurt. Vul de uitbreidingsaanvraag in op formulier 8809 en stuur deze naar het adres op het formulier. U kunt het formulier ook elektronisch verzenden via het IRS FIRE systeem (U moet zich eerst inschrijven).

Algemene informatie voor het indienen van W-2-formulieren

Controleer uw ingevulde w-2-formulieren om ervoor te zorgen dat alle informatie duidelijk en leesbaar is.

Maak een kopie van kopie A en bewaar deze gedurende vier jaar in uw bestanden.

stuur de rode kopie A van elk w-2-formulier naar de SSA samen met het W-3-formulier voor alle W-2 ‘ s. de SSA accepteert geen fotokopieën van dit formulier.

Geef de andere kopieën (B, C en 2) van het W-2-formulier aan de werknemer.

verzenden van W – 2-formulieren per post

verzend de formulieren per U. S. Postal Service naar de Social Security Administration van Data Operations Center, Wilkes-Barre, PA 18769-0001.

Als u op het laatste moment een bestand invult en gebruik moet maken van een particuliere bezorgservice zoals UPS of Federal Express om het daar ‘ s nachts te krijgen, is het adres anders: Data Operations Center, ATTN: W-2 Process, 1150 E. Mountain Drive, Wilkes-Barre, PA 18702-7997.

gecorrigeerde formulieren moeten worden verzonden naar: Data Operations Center, P. O. Box 3333, Wilkes-Barre, PA 18767-3333 als je ze per gewone post te sturen. Als u ze verstuurt via een particuliere bezorgservice, gebruik dan hetzelfde 1150 E. Mountain Drive-adres dat u zou gebruiken voor originele exemplaren die ‘ s nachts worden verzonden.

het verzenden van W-2-formulieren naar de SSA online

U kunt w – 2-formulieren online e-file naar de Sociale Zekerheid administratie via hun Business Services Online sectie.

u hoeft het formulier W-3 niet op te nemen als u de formulieren E-file — de SSA berekent een totaal van de formulieren W-2. Er is geen verlenging van de indieningstermijn van 31 januari voor online indieningstermijn. U kunt ook online gecorrigeerde formulieren indienen.

vermijd boetes en boetes door op tijd in te dienen

de straffen voor te late indiening van W-2-formulieren zijn steil, dus indien mogelijk op tijd in te dienen. De boete voor te late indiening is

  • $50 A formulier Als u binnen 30 dagen na de vervaldatum een bestand indient
  • $110 A formulier Als u meer dan 30 dagen na de vervaldatum maar tegen 1 augustus een bestand indient
  • $280 a formulier Als u na 1 augustus een bestand indient, hoeft u geen correcties aan te brengen of het vereiste formulier niet in te dienen.

Er zijn maximumstraffen voor elke vervaldatum hierboven.

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.