Articles

Hur skickar jag in W-2-formulär?

Form W – 2 är den årliga löne-och skattedeklarationen som du måste ge till varje anställd att använda för att lämna in sin personliga avkastning. Denna blankett innehåller

  • deras totala skattepliktiga lön (löner, tips och ersättning) för året
  • Social trygghet och medicinsk lön
  • Federal inkomstskatt, socialförsäkringsskatt och Medicare-skatt som hålls kvar
  • annan information om skattepliktiga förmåner
  • Statlig skattepliktig lön och statliga skatter som hålls kvar

innan du skickar W-2-blanketterna

måste du förbereda en W-2-lön och skatt som hålls kvar uttalande för varje anställd för varje skatteår och skicka det formuläret till arbetstagaren och socialförsäkringsverket (ssa).

om du inte lämnar in W-2-formulär online måste du också förbereda ett W-3-formulär som sammanfattar informationen i W-2s. se till att summan för alla rutor på W-2-blanketterna för dina anställda matchar den totala räven som rutan på W-3-formuläret. Kontrollera också att din företagsinformation är densamma.

granska dessa andra vanliga fel vid inlämning av W-2-och W-3-formulär. Om du gör ett misstag och måste korrigera ett W-2-formulär måste du också skicka in en ändrad W-3.

förfallodatum för att skicka W-2-formulär

varje år måste du skicka W-2-formulär till två olika adresser:

  • arbetstagaren, så att de kan använda W-2-formuläret för sin avkastning
  • Social Security Administration (ssa), för att verifiera och lämna in informationen

Du måste skicka W-2-formulär till anställda senast den 31 januari året efter skatteuppgifterna. Du måste till exempel skicka 2020 W-2-formulär till anställda senast den 31 januari 2021.

tidsfristen för att lämna in dessa blanketter till Socialförsäkringsverket är också den 31 januari det följande året.

om du skickar W-2-formulären måste du också skicka ett W-3-sändningsformulär som sammanfattar all information om W-2-formulären du skickar till SSA.

detta datum kan ändras om ett år när förfallodagen är en helg eller semester. I så fall är förfallodagen nästa arbetsdag. Den här artikeln om förfallodatum har rätt datum för det aktuella skatteåret.

få en förlängning för arkivering av W-2-formulär

Du kan få en automatisk 30-dagars förlängning för arkivering av W-2-formulär med SSA, men inte för de formulär du skickar till anställda. Fyll i tilläggsansökan på formulär 8809 och skicka den till adressen på formuläret. Du kan också skicka formuläret elektroniskt via IRS FIRE system (du måste anmäla dig först).

allmän Information för att skicka in W-2-formulär

granska dina ifyllda W-2-formulär för att se till att all information är tydlig och läsbar.

gör en kopia av kopia A och förvara den i dina filer i fyra år.

skicka den röda kopian A av varje W-2-formulär till SSA tillsammans med W-3-sändningsformuläret för alla W-2. SSA accepterar inte fotokopior av detta formulär.

ge de andra kopiorna (B, C och 2) Av W-2-formuläret till arbetstagaren.

skicka W-2-formulär till SSA per post

skicka formulären av US Postal Service till Social Security Administration vid Data Operations Center, Wilkes-Barre, PA 18769-0001.

Om du fil i sista minuten och måste använda en privat leveransservice som UPS eller Federal Express för att få det där över natten, adressen är annorlunda: Data Operations Center, ATTN: W-2 Process, 1150 E. Mountain Drive, Wilkes-Barre, PA 18702-7997.

korrigerade formulär ska skickas till: Data Operations Center, P. O. Låda 3333, Wilkes-Barre, PA 18767-3333 om du skickar dem med vanlig post. Om du skickar dem via privat leveransservice, använd samma 1150 E. Mountain Drive-adress som du skulle använda för originalkopior som skickas över natten.

skicka W-2-formulär till SSA Online

Du kan skicka W-2-formulär online till Social Security Administration via deras Business Services Online-avsnitt.

du behöver inte inkludera W-3-formuläret om du e-arkiverar formulären – SSA beräknar en summa från W-2-formulären. Det finns ingen förlängning av ansökningsfristen i Januari 31 för online-arkivering. Du kan också skicka korrigerade formulär online.

Undvik böter och påföljder genom att lämna in i tid

påföljderna för sen inlämning av W-2-formulär är branta, så arkivera i tid om du eventuellt kan. Den sena arkiveringsstraffet är

  • $50 ett formulär om du lämnar in inom 30 dagar efter förfallodagen
  • $110 ett formulär om du lämnar in mer än 30 dagar efter förfallodagen men senast den 1 augusti
  • $280 ett formulär om du lämnar in efter den 1 augusti lämnar du inte in korrigeringar, eller du lämnar inte in det önskade formuläret.

det finns maximala påföljder för varje förfallodatum ovan.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.